En general, los casos de órdenes de alejamiento son públicos. Las audiencias tienen lugar en un juzgado abierto donde cualquiera puede mirar. Los jueces nunca deben mantener audiencias 209A en sus oficinas.Los miembros del público pueden pedir ver el expediente de su orden de alejamiento.

A veces, los jueces pueden decidir que una audiencia se desarrolle en privado. Pueden realizar la audiencia en su "estrado". El estrado es el escritorio del juez que está en la parte delantera de la sala judicial. Los jueces pueden realizar su audiencia en el estrado cuando hay temas delicados como asaltos sexuales o abusos infantiles.

Otra opción es que cierren el juzgado al público. Si usted o el demandado necesitan que el juez cierre el juzgado, debe convencer al juez de que tiene una muy buena razón. Tiene que demostrar que usted y su familia se verían gravemente dañados si la audiencia fuera pública. Es poco común que un juez cierre el juzgado, a menos que la orden de alejamiento se solicite a nombre de un menor. El juez tiene que explicar claramente las razones por las que cierra el juzgado.

¿Hay partes del expediente de mi orden de alejamiento que no son públicas?

El Formulario de información confidencial del demandante es un formulario que siempre deberá llenar en los casos 209A o 258E. En este formulario usted proporciona al tribunal lo siguiente:

• nombre y apellido,
• número de teléfono,
• domicilio,
• nombre y dirección del lugar de trabajo, y
• nombre y dirección de su escuela o institución educativa.

La corte mantiene este formulario separado del resto de su expediente. La persona que lo (la) maltrata, el abogado de esa persona y el público no tienen permiso de ver ese formulario.

Solamente algunas personas autorizadas, como la policía, el fiscal de distrito y el personal del tribunal pueden ver el formulario. Puede escribir en el formulario si quiere que otras personas tengan permiso para ver el formulario, como su abogado o defensor legal.

Si usted le pidió al tribunal que ordene a la persona abusiva mantenerse alejado(a) de su escuela, trabajo y hogar, esas direcciones deberán aparecer en su orden de alejamiento. Cualquiera que pueda ver la orden verá estas direcciones, incluida la persona que lo (la) maltrató. Así que aunque el Formulario de información confidencial del(la) demandante no se pueda revelar a nadie, las direcciones que incluyó en él se compartirán si usted le pidió al tribunal que ordene al demandado mantenerse alejado de esos lugares.

Hay un proceso llamado "reserva de información" (impoundment) que mantiene cierta información completamente privada en su caso judicial. Conozca cómo solicitar una Moción de Reserva de Información y Declaración Jurada en casos 209A y 258E para mantener su dirección y número de teléfono privados frente a:

• la persona que está en el otro lado de su caso,
• el público, o
• el personal del tribunal que no debería tener permiso de ver estos datos.

Si necesita utilizar una dirección totalmente diferente para mantenerse seguro(a), consulte el Programa de Confidencialidad de Dirección.

Los casos de órdenes de alejamiento 209A y órdenes contra el hostigamiento 258E tienen un formulario especial para la moción de reserva de información. Puede utilizarlo para pedirle al tribunal que proteja su información y ciertos documentos de su caso del demandado, el público y el personal del tribunal.

En este formulario, deberá explicar por qué necesita que el tribunal mantenga su información confidencial. Las razones no deben limitarse solamente a la protección de su privacidad. Usted debe demostrar que necesita que el tribunal mantenga la información confidencial de modo que ninguna persona la use para causarle daño a usted ni a sus hijos.

Algunas de las razones por las que puede necesitar mantener la información confidencial son las siguientes:

• Para su seguridad. Si alguien descubre dónde vive o trabaja, usted correrá peligro.
• La información es muy delicada. La información en el expediente es demasiado delicada para ser pública. La información delicada que posiblemente necesite mantener en reserva podría ser su historia clínica o de salud mental, o su historial de abuso sexual. También es posible que deba mantener la confidencialidad de información delicada sobre sus hijos. En algunos casos, puede pedir que se mantenga en reserva toda la información de su solicitud.
• Usted se encuentra en un refugio para víctimas de violencia doméstica. Si vive en un refugio de víctimas de violencia doméstica, no revele nunca su dirección física en los formularios judiciales públicos.

Formulario de Moción para Reserva de Información y ejemplo:

Moción para Reserva de Información y Declaración Jurada en casos 209A y 258E [PDF en español]
Ejemplo de Moción para Reserva de Información y Declaración Jurada en casos 209A y 258E [PDF en inglés]

También puede marcar las casillas 4(a), 4(b) y 4(c) de la Página 1 de la solicitud 209A. Esto le dirá al juez que usted desea mantener las direcciones de su hogar, su trabajo y su sitio de estudios completamente fuera de la orden de alejamiento. Si el juez está de acuerdo, en su orden de alejamiento se le informará al demandado que se mantenga alejado de su dirección "donde sea que esté".

Si necesita usar una dirección completamente diferente para mantenerse seguro, consulte el Programa de Confidencialidad de Dirección.

Tal vez necesite que no tengan acceso a la información incluida en este formulario ni la policía, ni el personal del tribunal ni la oficina del fiscal de distrito, debido a que no sería seguro. Por ejemplo, si la persona que lo (la) maltrató es un oficial de policía o tiene un amigo que trabaja en el tribunal. Para proteger la información incluida en su Formulario de Información Confidencial del Demandante, puede pedirle al tribunal que la mantenga en reserva (impound).

Presente una Moción para Reserva de Información y Declaración Jurada en casos 209A y 258E e incluya el Formulario de Información Confidencial del Demandante. Escriba en el formulario de Moción para Reserva de Información que usted no quiere que ni la policía ni el personal del tribunal vean el formulario.

Los tribunales deben grabar todas las audiencias 209A en formato electrónico. Conozca cómo obtener una grabación de audio (página en inglés). Esto se hace aunque la audiencia se lleve a cabo en el estrado o en una sala judicial cerrada.

El Programa de Confidencialidad de Dirección es un servicio para sobrevivientes de violencia doméstica, violaciones, asaltos sexuales o acosos. Le indica a las agencias gubernamentales que deben mantener su dirección en secreto. Crea una nueva dirección de correo postal para usted. Todo el correo deberá enviarse a esa dirección. Deberá usar esta dirección en todo formulario que solicite la dirección de su hogar, trabajo o sitio de estudios. El personal del Programa de Confidencialidad de Dirección enviará luego el correo a su dirección real. De este modo, nadie conocerá su dirección real a excepción del Programa de Confidencialidad de Dirección y la Oficina de Correos.

Para usar este programa, usted deberá cumplir estos requisitos:

• Vivir en una nueva dirección que la persona abusiva no conozca; y
• Demostrar que su propia vida o la de sus hijos estarán en peligro si la persona abusiva conoce su dirección.

Si usa este programa, deberá cumplir con lo siguiente: nunca revelar a la persona abusiva ni a ningún organismo de gobierno cuál es su dirección real. 

Si quiere aplicar para este programa, su agencial local contra la violencia doméstica podrá ayudarle. También puede aplicar si los llama al 1-866-SAFE-ADD.