El sistema de registros judiciales, el Departamento de Probatoria del tribunal y la policía tienen copias de cada orden de alejamiento 209A.
El tribunal tiene una copia de su orden de alejamiento en el expediente del caso que se encuentra en la base de datos de la Información de Registros sobre Actividades Judiciales (“Court Activity Record Information”, CARI).
El Departamento de Probatoria del tribunal también recibe una copia de su orden de alejamiento el mismo día que la firma el juez. El departamento ingresa la información de su orden en el “Sistema Estatal de Mantenimiento de Registros de Violencia Doméstica” (Statewide Domestic Violence Record Keeping System), que es una base de datos computarizada que tiene registros de las órdenes de alejamiento 209A (órdenes nuevas y antiguas) de todo el estado de Massachusetts.
El tribunal también envía dos copias de su orden a la “agencia adecuada de aplicación de la ley”. Esto suele significar la policía del pueblo o de la ciudad donde vive la persona que le maltrató. Si nadie sabe dónde encontrar a dicha persona, el tribunal le envía dos copias de la orden a la comisaría del pueblo o de la ciudad donde usted vive. La comisaría se queda con una copia y entrega la otra a la persona que le maltrató. La policía debe ingresar la información de la orden en una base de datos.
¿Qué sucede si necesito ayuda de la policía pero no tengo una copia de la orden de alejamiento en ese momento?
Cuando usted llama para pedir ayuda, la policía puede hacer cumplir (actuar según) lo estipulado en la orden de alejamiento 209A, aunque usted no tenga una copia. Los funcionarios policiales pueden verificar en su base de datos y allí ven la información sobre la orden.
¿Es aún una buena idea llevar conmigo una copia de la orden de alejamiento?
Sí.
Si usted lleva consigo una copia de la orden de protección 209A, no será necesario que la policía revise primero su base de datos cuando llama para pedir ayuda. Esto significa que pueden ayudarle de forma más rápida.
Además, puede que haya otras personas que necesiten saber de la orden de alejamiento, como las de su sitio de trabajo o las personas en la escuela de sus hijos(as). Estas personas no tendrán manera de saber de la orden, salvo que usted les enseñe o les entregue una copia.
¿Cómo utiliza el Departamento de Probatoria la base de datos de órdenes de protección?
El Departamento de Probatoria revisa el “Sistema Estatal de Mantenimiento de Registros de Violencia Doméstica” (Statewide Domestic Violence Record Keeping System) cada vez que alguien pide una nueva orden de alejamiento o una extensión en el plazo de la orden antigua. El Departamento de Probatoria informa al juez si la persona que le maltrata ha tenido otras órdenes de protección 209A en su contra. También le comunica si hay una orden de detención contra ella.